售后服务审计
审计流程是评估和改进服务绩效以及提高客户满意度的关键,同时确保经销商遵守玛莎拉蒂的政策和程序。
玛莎拉蒂流程通过三种审计方法检核经销商服务,这些审核用于确定不同部门需要改进的领域,并制定合理的行动计划。
在评估行动计划和实施改进方面,每个阶段的审计检查都会参考上一次审计的结果并进行评估。
每次审计都会涉及三个宏观领域:
- 玛莎拉蒂标准服务流程和操作合规性;
- 索赔合规性;
- 售后各职能部门的合规性
以下表格概述了不同阶段审计的要点。
阶段
审核员
目标
输出
经销商自检
售后经理
确认车间流程和保修程序
自店在自检后提出改善方案。
在线审计
外部审计
工单检查、RO及SE对比检查、服务活动及召回活动进店完成率检查等;关键场地照片;
拒绝有问题的索赔工单、未达标将扣除审计相应部分的季度奖金;
到店审计
外部审计
经销商售后整体流程检查、各部门合规检查等。
出具经销商单店审计报告,并提出整改要求,限定时间检查改进效果。
在审计开展前,经销商可以针对所有审计流程及项目向玛莎拉蒂问题或提供反馈。玛莎拉蒂将根据经销商提问修正争议项目,以确定最终审计检查条目。
在到店审计前,外部审计员将与经销商核对审计时间范围,以确保关键岗位人员在岗。