索赔提交管理
根据通告 MAS004288 中列出的要求,经销商必须根据维修或问题的类型提交以下文件:
1. 客户投诉与诊断/检查详情(需填写英文在索赔备注栏中) – 包括客户报告问题的清晰描述,以及为确定根本原因所进行的所有相关诊断步骤和检查。此信息对于索赔的准确评估和批准至关重要。
2. DMS维修工单(施工单/领料单) – 必须始终在索赔提交中维修工单副本,工单由厂家DMS系统截图或实际工单扫描件均可,其中需要明确概述了客户关切的问题、诊断活动和所进行的维修和配件更换。
3. 诊断报告 – 需要提供诊断工具的完整诊断会话打印件。其中必须包括所有检测到的故障代码(DTC)、测试前后的电池健康状态测试结果以及完整的系统状态检查。报告应涵盖在网络扫描期间响应的所有电子控制单元(ECU),包括能够报告 DTC 和读取实时参数的单元。即使没有故障代码或异常读数,也必须在索赔中附上完整的诊断会话打印件,以证明进行了全面的诊断评估。
4. 照片证据 – 在所有照片能够支持特定投诉评估的相关案例中均需提供,例如:机油泄漏、外观缺陷和类似问题。
- 必须提供维修前和维修后的照片,以清晰显示干预前后的状况。
- 照片必须清晰显示其确属相关车辆,确保能识别出涉及维修的具体车辆。
- 对于机油相关问题,还需提供证明机油存在缺陷(例如污染、变色或泄漏)的照片。
5. 视频证据 – 用于演示问题的短视频片段,例如噪音、故障或异常行为,以及当问题为间歇性或难以通过照片捕捉时。
6. 工时(Straight time)合理性说明 – 如果要求额外的工时(straight time),文件必须证明偏离标准时间的合理性(例如,复杂的诊断或未编码的维修项目)。
7. 外包(Sublet)维修费用 – 付款证明发票以及带有合理性说明的外包维修工单。
8. 保养发票 – 车辆所执行保养的发票,除非保养详情(包括更换的部件)可在 Modis系统中获取。
9. 额外支持文件 – 玛莎拉蒂保修部门、技术支持团队或技术公告要求的任何其他文件(例如,视频证据、测试结果)。对于已发布特定诊断公告的所有情况,其中包含的说明仍然有效。因此,如果要求,还必须附上相关通讯中指定的任何额外文件。
以下附录是按基本故障类型区分的索赔,是对所有索赔的通用性要求: