客户联系与面谈
服务顾问或售后经理(如出现重复干预)必须在维修订单和服务项目到期之日起5天内进行电话跟进,并在自维修订单和服务项目到期之日起第8天发送售后调查服务项目到期日期。
负责人根据“下班后客户联系电话/电子邮件脚本”工具表进行呼叫。
如果联系不上客户,请通过语音消息、短信或电子邮件告知客户。
相关工具
如果客户表示不满
如果问题不大或很容易解决:
- 让客户表达不满,并对其意见进行综合。
- 为客户提供最合适的解决方案:立即提车、提供礼宾车、新预约等。
- 确保客户将不满完全表达出来。
如果问题需要进行解决方案分析、补偿或分级协议
- 向客户解释有关问题需要进行进一步分析。
- 请勿匆忙答复,建议延后给出,与客户商定由售后经理重新联系。
- 检查与所执行的干预相关的所有文件(维修单、发票...),并核实其要素:客户请求、干预、活动、质量控制。
- 电话预约前,将收集到的所有信息和文件转发给售后经理。