确定预约时间

 

  • 准备好《预约排班表》。
  • 询问客户是否有熟识的服务顾问,如有,安排客户熟悉的服务顾问;如果没有,按照服务顾问排班表进行轮流委派,并告知客户。
  • 给预约客户提供可选择的进站时间(一般提供2个时段)。
  • 提醒客户准时到店,携带保修/保养手册,预约当天提前1小时与客户确认,并告知如未能准时到店,预留的工位只保留15分钟。
  • 了解并记录维修保养时客户是否留店等待,如客户选择不留店,提供出行方案。
  • 将最终确定的预约时间、分配的服务顾问标注于《预约排班表》。


预约信息记录

  • 预约信息录入DMS系统。
  • 如客户信息有变更,更新DMS/Salesforce/ModisCS+系统中的客户资料。
  • 预约信息在下班前传递给维修车间、零件部门、专用工具管理员。
  • 将第二天的预约信息更新到《预约看板》上。