상품 수령
이 프로세스에는 부품 창고에 도착한 상품을 확인하고 예비 부품 보관과 할당을 올바르게 관리하는 데 필요한 활동이 포함됩니다.
이 프로세스를 올바르게 적용할 경우 다음 사항이 보장됩니다.
- 상품 분실, 잘못 배달된 수량, 손상된 상품 등과 관련된 문제의 즉각적인 관리
상품 수령 프로세스에는 다음 두 가지 기본 단계가 포함됩니다.
- 상품 및 DDT/송장 확인
- 상품 보관
상품 및 DDT/송장 확인
부품 창고에 상품 도착 시, 판매점/수입업체는 다음 작업을
수행합니다.
- 상품 수령
- 즉시 점검 및 운송 또는 부적절한 포장 또는 잘못된 포장 개봉으로 인한 손상 확인*
- 인도 증명(POD)이나, 이를 사용할 수 없는 경우 운송 문서(DDT, 인도 증서) 또는 송장에 다음 사항을 적용합니다.
- 스탬프
- 수령일
- 또렷한 서명
- '점검 대상' 단어 표시
- 궁극적인 부품 누락, 규정 비준수 또는 손상에 대한 세부사항
- 운송업체가 서명한 운송 서류(DDT) 또는 송장 포함
아래에서 올바르게 작성된 DDT와 송장의 예를 확인하십시오.
상품 도착 시 따르는 절차에 대한 자세한 내용은 ModisCS+/ 게시 항목/ 부품 통신/ 부품 통신 보기에서 확인할 수 있는 회람 MA002968 Genuine part anomaly claim'을 참조하십시오.
MS Excel 형식으로 된 DDT(인도 증서)의 추상 버전은 ModisCS+ 포털에서 경로를 따라서 사용할 수 있습니다(HQ에서 직접 부품을 수령하지 않는 판매점은 제외).
상품 보관
수령한 상품을 점검하고 판매점의 DMS에 기록했으면 창고 관리자가 상품 보관을 수행합니다.
상품을 창고에 적절하게 재고하기 위해서는 7가지 기본 규칙을 따라야 합니다.
- 수직 보관
- 상품의 종류에 따른 보관
- 무게에 따른 보관
- 각 위치에 대해 예비 부품 하나만
- 예비 부품의 취급 수준과 관련된 접근성 수준
- 이상 발견
- 빠름(ABC 분류)**
창고에서 여러 예비 부품의 올바른 위치를 결정하려면 다음과 같이 해야 합니다.
- 주로 사용되는 부품의 취급 작업을 줄입니다.
- 사람들이 많이 밟고 지나가는 곳에는 사고 위험을 줄이기 위해 부서지거나 깨질 수 있는 예비 부품(예: 앞유리)을 배치하지 않도록 합니다.
- 예비 부품을 만료 날짜를 붙여 구성하여 가장 오래된 부품이 항상 더 잘 판매될 수 있도록 합니다.
또한 일부 선반을 판매와 사전 선택용으로 지정해두는 것이 좋습니다(예비 부품을 조정 작업을 수행하기 위해 예비 부품을 더 쉽게 선택할 수 있는 수리 공장 근처).
반품되지 않고 보증에 따라 교환되는 부품은 작업 지시서 마감 날짜를 빨리 확인하여 쉽게 발송할 수 있도록 보관해야 합니다.
** 이러한 종류의 분류는 상품을 세 가지 범주로 분류하여 상품의 영향을 평가하고 판매점이 중점을 두어야 하는 중요 부품을 판별합니다(예: 재고 회전율이 높고 판매량이 높은 부품).
