保証のインボイス作成 マセラティへのインボイス額の決定方法 (Warranty Invoicing Procedure)
以下の手順は、マセラティへの保証クレームのインボイスの正しい作成方法を示しています。手順は、回覧文書「MAS000107 - 保証のインボイス作成マニュアル」にあります。
参考:以下の手順は、Maserati S.p.A.から直接払い戻しを受けるマセラティ支社、輸入者、ディーラーのみに有効です。支社から払い戻しを受けるディーラーは、支社の指示に従ってください。
月間の保証締め切り後、全てのディーラーは保証クレーム申告書を印刷することができます。
保証締め切りカレンダーは、Modisで確認することができ、インボイスの有効日が表示されます(ModisCS+からインボイス額をプリントアウトできるようになってから)。
その後、特定月の保証に基づき行われる修理についてマセラティへ提出するインボイスの正しい額をディーラーが確認できた場合に、ディーラーはModisCS+から保証クレーム申告書を印刷できます。
締め切り前にディーラーがこの申告書を印刷すると、インボイスの額が正しくなく(まだ月間の保証締め切りがクローズされていないため)、マセラティの経理部門はディーラーに支払を行いません。
ModisCS+から保証クレーム申告書を印刷するには、ディーラーは以下の手順に従ってください。
•該当するModisCS+セッションに入り、「Aftersales(アフターセールス)」、「Warranty(保証)」および「Invoice Inquiry(インボイス問い合わせ)」をクリックします。以下の画面が表示されます(図1):
- 工場にインボイスを提出したい月をクリックします(例:2013年6月)
- 次に、以下の画面(図2)が表示されたら、選択した月のインボイスの番号と日付を入力します。
- Sel(選択)」ボタンをクリックし、「Print(印刷)」ボタンをクリックします。
- 新しいウィンドウ(図3)が開いたら、画面下部でマセラティへのインボイスの以下の正味金額を確認できます。
- 作業正味金額
- 下請け正味金額
- スペア パーツ正味金額
- 合計正味金額
保証インボイスの完了方法
保証インボイスには、ディーラーの名入り便箋を使用し、以下の情報を記入しなければなりません。
この情報のうちいずれかが不足または不適切な場合は、経理部門は保証インボイスの支払いを行うことができません。
1) 支払者情報とマセラティのVATコード:
Maserati S.p.A.
Viale Ciro Menotti, 322
41100 – Modena (Italia)
VAT Code: IT08245890010
2) インボイス項目:
インボイス項目は以下のとおりにしてください。
<クレームを提出し何月何日にMaserati S.p.Aが支払いに同意した、マセラティモーター車に実施された修理保証の総額
3) マセラティへのインボイスの正味金額
この額は合計正味金額です(図3参照)。
国や地域の法律で必要な場合は、以下も含めてください。
- VAT(付加価値税)額
この金額は、合計正味金額とは別の行に記載してください。
- 総額(NET(正味)金額+VAT(付加価値税)額)
この金額は、他の金額とは別の行に記載してください。
4) 添付書類
毎月の保証クレーム報告には必ず請求書を添付し、マイインボイスポータルで更新する場合、同一ファイルを含めてください。
請求書の送付
マセラティに送信する保証請求書の他、輸送時の損傷や他の請求書は、マイインボイスポータルにアップロードしてください。
詳細や「マイインボイス操作ガイド」については、財務部またはサーキュラーレターMAS003408「マイインボイスポータルで送信する保証請求書」を参照してください。
重要:サプライヤーは、マイインボイスポータルでEDIを送信したり、SDI (Sistema italiano di Interscambi per fatture elettroniche) へ請求書を送信したりしてはなりません。
EDIデータ転送については、その後も有効です。
マセラティ株式会社の償還先がディーラー/輸入業者/子会社である場合:
- 請求書支払い、VAT、財務や管理問題についての情報は、以下にお問い合わせください。warrantyinvoiceinfo@maserati.com
- •マイインボイスポータルに関係する技術問題については、次にサポートを依頼してください。myinvoices_technicalsupport@fcagroup.com