保証クレーム提出 (Warranty Claim Filing)
保証クレームは、マセラティディーラーが保証に基づいて行った修理サービスに対する払い戻しを要求できるツールです。
保証クレームが正しく記入されていない場合は、実施された修理サービスが払い戻しされません。
異なるパートで構成される保証クレーム:
修理
このボックスには、サービス工場訪問に関する全ての情報が含まれています。
不具合
コストコードは、コストコードリストから選択してください。
「Campaign #(キャンペーン番号 #)」ボックスには、キャンペーンに関連する保証クレームを申請する場合のみ、入力してください。
「BOL」ボックスには、特定の問題に対するBOLレポートの番号を入力してください。
「Authorization #(承認番号 #)」は、ブロック警告による、ABM/保証部門による承認の場合のみ、入力してください。
「Component(コンポーネント)」ボックスには、サービス エントリーで申告された不具合部品が自動的に入力されます。
「Defect(不具合)」ボックスには、ドロップダウン メニューを使用して入力してください。
BOLマネジメントについては、以下を参照してください:
- サーキュラーレター“MAS004245 _Blue On Line Policy Update”
- BOL+ ディーラー マニュアル
BOLが提出されておらず、BOLポリシーに基づいてBOLレポートをオープンしなければならないワランティクレームは、借方勘定となります。
MAS004777号通達:クレーム申請における必須書類ガイドライン
本通達では、マセラティ正規ディーラーが各保証クレームに添付しなければならない必要書類について説明しています。これにより、正確かつ効率的で、ポリシーに準拠した処理が保証されます。
主な必要書類には、顧客からの申し出内容、修理指示書、診断レポート、写真・動画による証拠、および問題の種類に応じたその他の補足資料が含まれます。
本通達では、書類の不備や添付漏れがある場合には、処理の遅延、内容の修正、またはクレームの却下につながる可能性があることを強調しています。
また、BOL(Blue Online)による提出は、ポリシー通達に明記されている場合に限り必要であることをディーラーに改めて通知します。
参考資料として、問題の種類ごとに必要な添付書類を示す付録が含まれています。
オペレーションコード
このセクションでは、保証管理者が車両に実施された修理サービスに関連するオペレーションコードを入力します。システムが自動で作業時間を表示し、ディーラーの作業単価を考慮し、合計費用を計算します。
交換したスペア パーツ
このセクションでは、保証管理者は部品番号と交換されたスペア パーツの数量を入力します。
システムが自動で合計金額を計算します。
仮払い
このボックスには、外注作業に関する金額を入力できます。
インボイスと詳細コメントのアップロードが義務付けられています。
合計
クレームシート下部に、クレームに関連する償還金額が記載されています。