Procedura Fatturazione Garanzie

• La procedura riportata nelle pagine seguenti è valida solo per le filiali, gli importatori e i concessionari rimborsati direttamente da Maserati S.p.A. I riparatori che fanno riferimento alle filiali devono seguire le direttive fornite dalla propria filiale.
• È possibile stampare le fatture solamente a partire dalla data di «Ordine di Acquisto Disponibile» riportata nel Calendario chiusura Garanzie per l’anno di riferimento.
• Ogni fattura deve far riferimento ad un solo mese.
• Non è necessario inserire nel testo della fattura il numero dei reclami di garanzia.
• La fattura deve contenere il Codice IVA/VAT solo se previsto dalla legislazione locale.

Come determinare l’importo da fatturare a Maserati

Ogni Dealer può stampare da ModisCS+ l’elenco dei reclami di garanzia accettati (Report Garanzie Accettate), a partire dalla data di “Ordine di Acquisto Disponibile”, riportata nel Calendario Chiusure Garanzie.

Il Report Garanzie Accettate riporta l’importo corretto da fatturare a Maserati, per gli interventi in Garanzia effettuati in un determinato mese.

Se il Report Garanzie Accettate viene stampato prima della data di “Ordine di Acquisto Disponibile”, l’importo riportato non sarà corretto in quanto la Chiusura Mensile non sarà stata ancora completata e, di conseguenza, la fattura non potrà essere pagata.

Per stampare da ModisCS+ il Report Garanzie Accettate, i concessionari devono seguire la seguente procedura:

1) In ModisCS+ cliccare in sequenza su Post Vendita/ Garanzie/ Fatture Mese Garanzie. Apparirà la seguente schermata (Figura1):

2) Successivamente, cliccando sul mese che si vuole fatturare a Maserati (es: giugno 2013) appare la seguente schermata (Figura 2);  E’ importate ricordare di inserire il numero e la data della fattura relativa al mese selezionato.

3) Cliccando su “Sel.” E poi su “Stampa” appare il Report Garanzie Accettate relativo al mese selezionato (Figura 3) dove, in fondo, sono riportati gli Importi Netti da fatturare a Maserati divisi in:

• Manodopera
• Lavorazioni Esterne
• Ricambi
• Totale

Compilazione fatture Garanzia

Le Fatture di Garanzia devono essere compilate utilizzando la Carta Intestata del Concessionario e devono contenere le seguenti informazioni; se le informazioni riportate nella fattura sono incomplete o inesatte, la fattura non potrà essere pagata:

1) Intestazione

Maserati S.p.A. 

V.le Ciro Menotti, 322

41100 – Modena (Italia)

Partita IVA Maserati

IT08245890010

2) Solo per Germania, Svizzera e Regno Unito: in base alle normative locali, il fornitore potrebbe essere tenuto ad applicare l'IVA locale sui servizi in garanzia.

Laddove l'IVA locale sia applicata dai fornitori (in base alla normativa locale) e Maserati SPA sia registrata con partita IVA locale.

Il rappresentante fiscale IVA locale per conto di Maserati deve essere menzionato nelle fatture dei fornitori a cui viene applicata l'IVA locale.

Numeri di partita IVA locali:

Germania: DE272464574

Svizzera: CHE-497.602.357

Regno Unito: GB993575658

3) Oggetto della Fattura

L’oggetto della fattura deve contenere le seguenti informazioni:

• Descrizione: “Importo totale del rimborso fattura di rivalsa relativo ad interventi includenti manodopera, lavori esterni e ricambi su vetture fabbricate dalla Maserati S.p.a. presentanti malfunzionamenti accettati in Garanzia”;
• Codice Concessionario;
• Mese di riferimento;
• ODA Maserati (Codice disponibile su ModisCS+, nel Report Garanzie Accettate (Figure 2-3).

4) Importo Netto Totale

Questo è l’importo “TOTALE” riportato in Figura 3.

Se richiesto dalla legislazione locale anche:

• IVA (l’importo relativo all’IVA deve essere riportato in una riga separata rispetto all’importo netto.)
• Importo Lordo (Importo Netto + IVA)

5) Allegato: il Report Garanzie Accettate del mese deve essere sempre allegato alla fattura di Garanzia e, in caso di invio tramite portale MyInvoices, deve essere caricato all’interno dello stesso file.

Come inviare le fatture

Le fatture di garanzia, così come quelle relative ai danni da trasporto e le altre fatture emesse a Maserati, devono essere caricate sul Portale MyInvoices.

Per maggiori dettagli e per consultare la“Guida Operativa MyInvoices”, si prega di fare riferimento alle comunicazioni inviate dal Dipartimento Finance e alla lettera circolare MAS003408 “Invio delle fatture di garanzia attraverso il portale MyInvoices”.

Nota Importante: Il Portale MyInvoices non deve essere usato dai dealer che attualmente utilizzano la piattaforma EDI o già inviano fatture al sistema SDI (Sistema italiano di Interscambio per le fatture elettroniche). La teletrasmissione EDI continuerà ad essere valida.

Deler, Importatori e Filiali rimborsati direttamente da Maserati S.p.A. possono contattare:

• per informazioni in merito a pagamenti di fatture, IVA, problemi amministrativi e fiscali, l’indirizzo e-mail: warrantyinvoiceinfo@maserati.com
• per problemi tecnici legati al portale MyInvoices, l’indirizzo e-mail: myinvoices_technicalsupport@fcagroup.com