Osservazione ed Attribuzione del Voto ad ogni Criterio
Il primo passo della procedura di valutazione consiste nell’osservare quanto accade in officina e nella conseguente attribuzione di un voto all’esecuzione delle diverse fasi.
Di seguito i criteri definiti per ogni fase:
Per Prenotazione, Accettazione, Svolgimento del lavoro, Riconsegna e Standard, il voto da assegnare ad ogni criterio sarà selezionato in una scala da 1 (Molto scarso) a 5 (Eccellente). I criteri selezionati per follow-up, saranno invece valutati OK o NON OK.
Ad esempio, dopo aver osservato un determinato numero di accettazioni (prendendo nota dei VIN e dei numeri di OdL e delle Service Entry), l’auditor sarà in grado di esprimere un giudizio medio rispetto a Tempo di attesa per il processo di prelievo, Spiegazione dei controlli in corso, Validazione della checklist, ecc..
La valutazione dei tre criteri compresi nella gestione dei ricambi verrà effettuata controllando un determinato numero di componenti sostituiti in garanzia (numero definito in funzione della dimensione del dealer) ed i criteri saranno valutati OK o NON OK.
La valutazione della efficienza per la Garanzia si basa sull’individuazione delle eventuali anomalie individuate in un determinato numero di Ordini di riparazione (definito in funzione della dimensione del dealer) rispetto a quanto riportato nella relativa Service Entry e nel reclamo di garanzia.
Per l’analisi della Garanzia, i criteri si riferiscono alle principali anomalie da evitare al fine di rispettare le policy Maserati: