Wichtige Hinweise zur Rechnungsstellung

1. Der oben beschriebene Vorgang ist nur für Tochtergesellschaften, Importeure und Vertragshändler gültig, deren Kosten direkt von Maserati S.p.A erstattet werden. Vertragshändler, deren Kosten von Tochtergesellschaften erstattet werden, müssen sich auf die von ihrer Tochtergesellschaft gelieferten Anweisungen beziehen.
2. Der Vertragshändler muss den Garantieanspruchsbericht ab dem Datum der Rechnungsbereitstellung ausdrucken.
3. Jede Garantierechnung darf sich nur auf einen Monat beziehen.
4. Es ist nicht notwendig, in den Rechnungstext die Garantieanspruchsnummer(n) einzufügen.
5. In der Rechnung muss nur dann die MwSt.Nr. stehen, wenn es von Ihren örtlichen Gesetzen verlangt wird.

Bestimmung des an Maserati in Rechnung zu stellenden Betrags 

Jeder Händler kann den Bericht über die Garantieansprüche nach dem monatlichen Garantieabschluss ab dem Datum der Verfügbarkeit der Bestellung drucken.

Der Garantieabschlusskalender ist in Modis verfügbar und zeigt das Bereitstellungsdatum der Rechnung an (Datum, ab dem es möglich ist, die Rechnungsbeträge von ModisCS+ aus auszudrucken).

Nur dann kann der Vertragshändler die Garantieanspruchsberichte über ModisCS+ ausdrucken, in dem er den korrekten, an Maserati in Rechnung zu stellenden Betrag für Reparaturen im Garantiefall für einen bestimmten Monat einsehen kann.

Wenn der Händler diesen Bericht vor dem Abschluss ausdruckt, ist der zu berechnende Betrag nicht korrekt (weil der monatliche Garantieabschluss noch nicht abgeschlossen ist) und die Maserati-Buchhaltung wird den Händler nicht bezahlen.

Um den Garantieanspruchsbericht über ModisCS+ auszudrucken, muss der Vertragshändler wie folgt vorgehen:

• Melden Sie sich in Ihrer ModisCS+-Sitzung an und klicken Sie auf „Aftersales", „Warranty" und „Invoice quiry". Darauf erscheint die folgende Bildschirmseite (Abbildung 1):

• Auf den Monat klicken, der an das Werk abgerechnet werden soll (z.B. Juni 2013).
• Dann erscheint die folgende Bildschirmseite (Abbildung 2); denken Sie daran, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum für den entsprechenden Monat einzugeben.

• Dann auf die Taste „Sel“ und die Taste „Drucken“ drücken.

Ein neues Fenster öffnet sich (Abbildung 3), in dem am unteren Rand die folgenden, an Maserati in Rechnung zu stellenden Nettobeträge angezeigt werden:

1. Nettobetrag für Arbeitszeit
2. Nettobetrag für Externe Auftragsvergabe
3. Nettobetrag für Ersatzteile
4. Nettobetrag Gesamt 

Ausfüllen der Garantierechnungen

Die Garantierechnungen müssen auf offiziellem Briefpapier mit Briefkopf des Vertragshändlers ausgefüllt werden und müssen folgende Informationen enthalten.

Wenn eine dieser Informationen fehlt oder nicht korrekt ist, kann die Buchhaltung die Garantierechnungen nicht bezahlen.

Kostenträger Briefkopf and Maserati MwSt.Nr.:

Maserati S.p.A.

V.le Ciro Menotti, 322

41100 – Modena (Italia)

MwSt.-Nr.: IT08245890010

Nur für Deutschland, die Schweiz und das Vereinigte Königreich: Je nach lokalen Vorschriften kann der Lieferant verpflichtet sein, die lokale Mehrwertsteuer auf Garantieleistungen zu erheben.

Wenn die lokale Mehrwertsteuer von den Lieferanten erhoben wird (gemäß den lokalen Vorschriften) und Maserati SPA mit einer lokalen Mehrwertsteuernummer registriert ist. 

Wenn die lokale MwSt. erhoben wird, muss der lokale Maserati MwSt.-Vertreter auf den Rechnungen der Lieferanten angegeben werden.

Lokale MwSt.-Nummern:

Deutschland: DE272464574

Schweiz: CHE-497.602,357

Vereinigtes Königreich: GB993575658

Rechnungsobjekt:

Das Rechnungsobjekt muss wie folgt lauten:

<Gesamtbetrag der Garantiereparaturen an Maserati Fahrzeugen, die von Maserati S.p.A. am „Monat" „Jahr" in Anspruch genommen und bezahlt wurden

• ODA nummer

An Maserati in Rechnung zu stellender NETTO-Betrag

Dieser Betrag ist der Gesamtnettobetrag (Siehe Abbildung 3).

Sofern von Ihren örtlichen Gesetzen verlangt, fügen Sie auch Folgendes hinzu:

a) MwSt.-Betrag

Dieser Betrag muss in einer separaten Zeile vom Gesamtnettobetrag angegeben werden.

b) Bruttobetrag (Nettobetrag + MwSt.-Betrag)

Dieser Betrag muss in einer separaten Zeile von anderen Beträgen angegeben werden.

Anhang

Der monatliche Bericht der Anträge auf Kostenerstattung muss immer der Rechnung beigefügt werden und beim Hochladen auf das Portal MyInvoices in derselben Datei enthalten sein.

Versenden der Rechnung 

Die Garantierechnungen sowie die Rechnungen für Transportschäden und die anderen an Maserati ausgestellten Rechnungen müssen in das Portal MyInvoices hochgeladen werden.

Weitere Informationen und den „Leitfaden für MyInvoices" finden Sie in den Mitteilungen der Finanzabteilung und im Rundschreiben MAS003408 "Einreichen von Rechnungen im Zusammenhang mit der Garantie über das Portal MyInvoices".

Wichtige Anmerkung: Das Portal MyInvoices darf nicht von Lieferanten verwendet werden, die derzeit EDI oder bereits Rechnungen an SDI (Sistema italiano di Interscambi per fatture elettroniche) senden. Die EDI-Fernübermittlung ist weiterhin möglich.

Wenn Sie ein von Maserati S.p.A. erstatteter Händler/Importeur/Niederlassung sind:

• •Für Informationen über Rechnungen, Zahlungen, Mehrwertsteuer, steuerliche und administrative Fragen, wenden Sie sich bitte: warrantyinvoiceinfo@maserati.com
• Bei technischen Problemen mit dem Link auf das Portal MyInvoices können Sie sich an den Support wenden: myinvoices_technicalsupport@fcagroup.com