Ersatzteilanfrage an Maserati
Der Prozess der Ersatzteilanfrage/Bestellung umfasst die Aktivitäten, die erforderlich sind, um den Lagerbestand ordnungsgemäß zu verwalten und die von den verschiedenen Kunden des Lagers eingehenden Anfragen zu erfüllen.
Dieses Verfahren trägt, wenn es richtig angewandt wird, zur Gewährleistung von Folgendem bei:
- Hoher Servicelevel
- Rentabilität des Unternehmens
- Kundenzufriedenheit
Die wichtigsten Phasen dieses Prozesses sind:
- Prüfung der Ersatzteilnummer
- Prüfung der Teileverfügbarkeit und Identifizierung der Maserati ETA
- Auftragseingabe
Prüfung der Ersatzteilnummer
Angaben zu den Maserati-Teilenummern finden Sie unter:
- PPD 08/2014 Teilebezogene Mitteilung vom Werk an das Netz(MAS000533);
- PPD 03/2015 Neue Funktionen im Teilekatalog(MAS000693) verfügbar.
Prüfung der Teileverfügbarkeit und Identifizierung der Maserati ETA
Sobald das Lagerpersonal des Händlers überprüft hat, dass das Teil nicht im Lager des Händlers/Importeurs verfügbar ist, gibt es über das DMS des Ersatzteillagers die Bestellung in ModisCS+ ein und prüft die Verfügbarkeit der Teile im Maserati-Lager.
Wenn während der Online-Eingabephase der Teilecode nicht verfügbar ist, sollte ein PHD-Ticket unter Verwendung des richtigen Auftragstyps eröffnet werden, wie in „New_PHD_User_Manual" beschrieben, das in ModisCS+ verfügbar ist (Rundschreiben MAS002227)
Auftragseingabe
Nachdem die Verfügbarkeit der Teile im Maserati-Lager und die voraussichtliche Ankunftszeit überprüft wurden, bestätigt das Ersatzteil-Personal die Bestellung, wobei es je nach den Bedürfnissen des Kunden und des Händlers unter den verschiedenen verfügbaren Bestellarten auswählt (VOR. Lagerbestellung, Eilbestellung).
Die Bestellungen können über das spezielle Menü „Neue Ersatzteilbestellung" in ModisCS+ eingegeben und versendet werden (Pfad: Aftersales/ Ersatzteile/ neue Ersatzteilbestellung).
Die ModisCS+-Menüs „Ersatzteilauftragsverwaltung" (Aftersales/Ersatzteile/Ersatzteile/Auftragsverwaltung) und „Händlerauftragsverwaltung" (AFTERSALES/ Spare Parts/ Spare Parts/ Dealers Orders Managements) ermöglichen die Überwachung des Auftragsstatus.
Die Funktionsweise der Auftragserfassung und -übermittlung sowie die verschiedenen Auftragsarten können Sie den folgenden Rundschreiben entnehmen:
- 201000 „Erstellen von Ersatzteilbestellungen aus dem Ersatzteilkatalog Trolley in ModisCS"
- MAS002960 Verwaltung von Ersatzteilbestellungen
Andernfalls wenden Sie sich bitte an die Kundendienstabteilung für Ersatzteile.
Informationen zum Bestellverfahren für Sonderanfertigungen finden Sie im Rundschreiben MKAS 10/2008 „Neues Bestellverfahren für Sonderanfertigungen" und den beigefügten Verfahrensanweisungen:
- MTO-Auftragsverfahren - AS400 (gilt nur für Niederlassungen und Werke)
- MTO-Bestellverfahren - ModisCS (gilt nicht für Händler von Niederlassungen)
Um Auftragsanomalien zu melden oder Anfragen zu stellen, verwenden Sie bitte die Anwendung PHD - PARTS HELP DESK (neu), die in ModisCS+ verfügbar ist; Informationen über die Funktionen und die Verwendung dieses Tools finden Sie in „New_PHD_User_Manual", verfügbar in ModisCS+ (Rundschreiben MAS002227)
Die aufgelisteten Kommunikationen sind verfügbar unter ModisCS+/ Bulletins/ Parts Communication.
Ersatzteilauftragsmanagement für Off Road-Fahrzeuge
Um ein angemessenes Serviceniveau bei der Verwaltung von Ersatzteilbestellungen und eine optimale Verwaltung der Prioritäten zu gewährleisten, bitten wir Sie, die folgenden Betriebsverfahren einzuhalten:
• Für Fahrzeuge, die bereits einem Kunden zugewiesen wurden: Öffnen Sie immer einen Service Entry und geben Sie einen VOR-Auftrag mit der entsprechenden FIN ein
• Für noch nicht zugewiesene Fahrzeuge (bei der Vorabinspektion oder vor der Rückgabe): Öffnen Sie eine PHD vom Typ „Sonstige", füllen Sie das Feld „Fahrgestellnummer" aus und geben Sie die benötigten Codes/Mengen im Feld „Anmerkungen" an. Die Kundendienstabteilung für Ersatzteile wird in Ihrem Namen eine VOR-Bestellung im Rahmen der Garantie aufgeben, wie auf dem Ticket angegeben, und Ihnen das Versanddatum der Bestellung mitteilen;
• Im Falle von Teilen, die für Aktionen (oder Port-Aktionen) benötigt werden Anfragen für Teile, die für Rückruf-/Serviceaktionen notwendig sind, müssen immer über VOR abgewickelt werden, wobei immer die FIN des Fahrzeugs anzugeben ist. Für einige spezifische Aktionen können wir einen minimalen Sicherheitsbestand versenden, um die PDI/Liefervorgänge zu beschleunigen.
Eingabe der FIN in die Aufträge
Bei allen Arten von Bestellungen prüft das System bei jeder Eingabe einer Fahrgestellnummer automatisch, ob das bestellte Ersatzteil und die eingegebene Menge korrekt sind.
Bitte geben Sie immer die für das Fahrzeug vorgesehene Bestellnummer ein, nachdem Sie im Ersatzteilkatalog nachgesehen haben
Verwaltung der Sicherheitsbestände
Für jede Komponente versucht Maserati, einen Sicherheitsbestand für die Verwaltung von kritischen Fällen zu haben. Dieser Bestand wird nur für die Erfüllung von EIL- und VOR-Bestellungen verwendet und ist in ModisCS + nicht sichtbar. LAGER-Bestellungen werden erst nach Wiederherstellung des Sicherheitsbestandes nach dem Datum der Auftragsbestätigung bearbeitet
Auftragsverwaltung für Kampagnen
Im Falle von Rückrufaktionen behält sich Maserati das Recht vor, automatisch einen bestimmten Prozentsatz an Ersatzteilen zu versenden, der sich nach dem Fahrzeugbestand des jeweiligen Händlers richtet.
Jeder Händler muss eine angemessene Anzahl von Komponenten pro Kampagne in seinem Lager einplanen, um die Kundenerfahrung und Sicherheit zu gewährleisten
Diese Teile können je nach Ihren Prioritäten als LAGER, EIL und VOR bestellt werden
Stock Locator
Das Menü „Stock Locator" bietet dem Maserati-Netz die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen bei Händlern und Importeuren auf ModisCS + zu veröffentlichen, um den problemlosen Handel zwischen den Händlern im Falle einer Nichtverfügbarkeit in den Maserati-Lagern sicherzustellen.
Der empfohlene Verkaufspreis für die Komponenten ist Händlernetz + 10% (als Händlermarge). Transport- und sonstige Kosten gehen zu Lasten des Käufers
Maserati wird die Möglichkeit des Nachkaufs von Ersatzteilen, die nicht in den Lagern vorhanden sind, nur für die Erfüllung von VOR-Garantieaufträgen prüfen.
Das Team der Kundendienstabteilung für Ersatzteile unterstützt Sie bei der Bewältigung aller kritischen Situationen über das PHD-Portal.