Notas Importantes sobre la Facturación

1. El procedimiento anterior solo es válido para las filiales, importadores y concesionarios reembolsados directamente por Maserati S.p.A. Los concesionarios reembolsados por las filiales deben remitirse a las indicaciones proporcionadas por su filial.
   
2. El Concesionario debe imprimir el Informe de Reclamación de Garantía a partir de la fecha de disponibilidad de la factura.
3. Cada factura de garantía debe referirse a un solo mes.
4. No es necesario insertar en el texto de la factura el número de reclamación de la garantía.
5. En la factura debe estar presente el Código de IVA solo si lo solicitan sus leyes locales.
6. Para cualquier información sobre pagos de facturas, IVA, cuestiones fiscales y administrativas, póngase en contacto con warrantyinvoiceinfo@maserati.com

Determinar el importe que facturar a Maserati

Cada concesionario puede imprimir el informe de reclamaciones de garantía después del cierre mensual de la garantía a partir de la fecha de disponibilidad de la orden de compra.

El calendario de cierre de la garantía está disponible en Modis y muestra la fecha de disponibilidad de la orden de compra (fecha desde la que es posible imprimir los importes de facturación desde ModisCS+).

Solo entonces el Concesionario puede imprimir a través de ModisCS+ el Informe de Reclamaciones de Garantía, donde puede encontrar la cantidad correcta que facturar a Maserati por las reparaciones realizadas en Garantía para un determinado mes.

Si el Concesionario imprime este Informe antes del cierre, el importe que facturar no será correcto (porque el Cierre de Garantía Mensual aún no está realizado) y el Dpto. de Cuentas de Maserati no pagará al Concesionario.

Para imprimir mediante ModisCS+ el informe de reclamaciones de garantía, el concesionario debe seguir este procedimiento:

Entre en su sesión de ModisCS+ y haga clic en “Posventa”, “Garantía” y “Consulta de facturas”. Aparecerá la siguiente página en la pantalla (Figura 1):

• Haga clic en el mes que desea facturar a la Fábrica (p. ej.: Junio 2013).
• A continuación, aparecerá la siguiente pantalla (Figura 2), recuerde introducir el número y la fecha de la factura correspondiente al mes considerado.

A continuación, pulse el botón “Sel” y el botón “Imprimir”.

Aparecerá una nueva ventana (Figura 3) en la que, en la parte inferior, podrá encontrar el siguiente importe neto que facturar a Maserati:

• Importe neto de la mano de obra
• Importe neto de la subcontratación
• Importe neto de las piezas de recambio
• Importe neto total 

Completar las facturas de garantía

Las facturas de garantía deben ser rellenadas en el papel con membrete del concesionario y deben contener la siguiente información.

Si alguno de estos datos falta o no es correcto, el Dpto. de Cuentas no podrá pagar las facturas de garantía.

• Encabezado del pagador y código de IVA de Maserati:

Maserati S.p.a.

V.le Ciro Menotti, 322

41100 - Módena (Italia)

Código IVA: IT08245890010

Solo para Alemania, Suiza, Reino Unido: en función de las normas locales, podría exigirse al proveedor que aplicara el IVA local sobre los servicios para la garantía.

Cuando el IVA local sea aplicado por los proveedores (en consonancia con la norma local) y Maserati SPA esté inscrita localmente a efectos del IVA.

Es necesario mencionar al representante local del IVA de Maserati en las facturas de los proveedores donde se aplique el IVA local.

Números de IVA locales:

Alemania: DE272464574

Suiza: CHE-497.602.357

Reino Unido: GB993575658

• Objeto de la factura:

El objeto de la factura debe ser el siguiente:

<Importe total de las reparaciones en garantía realizadas en los vehículos Maserati reclamadas y acordadas a pagar por Maserati S.p.A. en el “mes” “año”>

El objeto también debe llevar el número de orden de compra

• Importe neto que facturar a Maserati

Esta cantidad es el importe neto total (véase la Figura 3).

Si lo solicitan sus Leyes locales insértelo también:

a) Importe del IVA

Este importe debe figurar en una línea separada del importe neto total.

b) Importe bruto (importe neto + importe del IVA)

Este importe debe figurar en una línea separada de los demás importes

• Anexo

El Informe de Reclamaciones de Garantía mensual debe adjuntarse siempre a la factura y, en caso de carga en el Portal MyInvoices, debe incluirse en el mismo archivo.

Enviar la factura

Las facturas de garantía, así como las de daños de transporte y el resto de facturas emitidas a Maserati, deben cargarse en el Portal MyInvoices.

Para más información y para encontrar la "Guía de funcionamiento de MyInvoices", consultar los avisos del Departamento Financiero y la Circular MAS003408 "Envío de facturas de garantía a través del Portal MyInvoices".

Nota importante: El Portal MyInvoices no debe utilizarse por proveedores que estén enviando actualmente EDI o que ya estén enviando facturas a SDI (Sistema italiano di Interscambi per fatture elettroniche). La teletransmisión EDI seguirá siendo válida.

Si es un Concesionario/Importador/Filial reembolsado por Maserati S.p.A.:

• para información sobre el pago de facturas, el IVA y cuestiones fiscales y administrativas por favor contactar con: warrantyinvoiceinfo@maserati.com
• para problemas técnicos relacionados con el Portal MyInvoices, puede solicitar soporte a: myinvoices_technicalsupport@fcagroup.com

Procedimiento de envío válido solo para concesionarios suizos

Las facturas originales de la garantía deben enviarse por correo postal a la siguiente dirección:

A la atención de Fulvia Francavilla

Operación Contabilidad Italia - Maserati

Fiat Services S.p.A.

Via Plava, 86 - 10135 TURÍN

Casa A - Loft 1 - Estrofa 55.1A

Todos los anexos mencionados en la factura deben enviarse por correo con la factura correspondiente (por ejemplo, el informe de reclamación de la garantía).

ATENCIÓN: Las facturas pueden ser anticipadas por correo electrónico a la dirección «scanner-maserati@fcagroup.com» pero, para proceder al pago por parte de Maserati, es obligatorio enviar por correo el/los documento/s en formato papel.