Bienvenida y Comprobación de Datos
El Asesor de Servicios:
- recibe al cliente a la hora acordada
- inserta materiales de protección en el interior del vehículo (en el asiento, el volante, el selector de marchas y la zona de los pies) mientras el cliente está presente y coloca el bloque de visor de color u otro elemento de identificación en el vehículo (cuando esté disponible).
Si el cliente no ha concertado una cita y/o si no ha sido posible recoger toda la información necesaria sobre el vehículo y el cliente (también la información de Personas Maserati) durante la fase de Reserva, el Asesor de Servicios:
- (propiedad del vehículo, intervenciones anteriores, reclamaciones de garantía, campañas de llamada a revisión o servicio abiertas, programas de clientes disponibles);
- verifica los datos del vehículo en ModisCS+/ Service Entry+
- comprueba si el cliente ya ha sido perfilado como Persona; si aún no lo ha sido, procede a la identificación perfil;
- si el propietario actual es diferente del reportado en ModisCS+/Service Entry+, recoge todos los datos necesarios para el procedimiento de cambio de propiedad en Service Entry+ y actualiza el DMS del concesionario.
- actualiza el GPDR, para cumplir con la ley y garantizar la posibilidad de ponerse en contacto con el cliente (el GPDR debe actualizarse también en MODISCS+).
PROMESA DEL CLIENTE MC20
Servicio de Cliente Prioritario:
Un personal dedicado a apoyar inmediatamente a los clientes del MC20 en la gestión de sus solicitudes
Comprueba si el cliente ya ha sido perfilado como Persona; si aún no lo ha sido, procede a la identificación de Personas
Un cliente ausente para una cita deberá ser llamado en un plazo de 24 horas para concertar una nueva cita, si fuera necesario.
Gestión de clientes no programados:
- Si hay un empleado dedicado en parte o totalmente a la recepción de clientes no programados, este recibe inmediatamente al cliente no programado y realiza todo el proceso de recepción o solo la primera recogida de datos, en función de sus competencias.
- Si no hay una persona específica en la recepción para el/los cliente/s no programado/s y el Asesor de Servicios está ya ocupado, otro Asesor de Servicios o un empleado del concesionario acompaña al cliente no programado a la zona de espera; el cliente no programado debe ser recibido en pocos minutos.