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Observation et Évaluation de Chaque Critère

Au cours du dernier jour de l'évaluation, l'Auditeur présente au Directeur après-vente les résultats de l'audit et les actions correctives possibles. 

La première étape de la procédure d'évaluation est l'observation de l'activité en atelier et l'attribution d'une note à l'exécution des différentes phases.

En suivant les critères définis pour chaque étape:


Réservation Réception Exécution du travail Livraison Suivi Normes Pièces remplacées sous garantie
Gestion de l’agenda des ateliers Ordre de réparation et saisie d’entretien saisie correcte des données Affectation du travail en fonction de la qualification du technicien Ordre de réparation et saisie d’entretien Clôture correcte Gestion du suivi client Zone client  Pièces remplacées stockées  Flexibilité pour planifier un rendez-vous Explication des inspections en cours Enregistrement du temps de travail (utilisation du système de verrouillage) Contact client pour la livraison Résultats d’analyse Zone d'atelier  Précision de stockage Enregistrement précis des données du client et du problème signalé  Remplir la liste de contrôle Outils utilisés Réception client Identité d'entreprise Liste des pièces remplacées jointe à l’ordre de travail Processus de rappel d’entretien Enregistrement de la plainte du client ainsi que des données du client et du véhicule  Description des opérations effectuées dans l'ordre de travail Explication du travail effectué Certification de formation Gestion des solutions de mobilité Explication des opérations d'entretien requises indiquées dans l’ordre de travail  Communication en atelier Livraison du véhicule Entrepôt Précision de l'estimation des coûts nécessaires pour effectuer la réparation Temps nécessaire pour terminer la réparation Voitures de courtoisie Précision de l'estimation du temps nécessaire pour effectuer la réparation
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Les critères de réservation, de réception, d'exécution des travaux, de livraison et des normes sont évalués sur une échelle de 1 (très mauvais) à 5 (excellent), alors que les critères de suivi sont notés OK ou NOK.

Par exemple, après avoir observé un certain nombre de procédures de réception (noter les NIV, les numéros de bon de travail et les numéros d'entrée de service), l'Auditeur sera en mesure de donner une évaluation moyenne du temps d'attente avant le processus de ramassage, de l'explication des inspections en cours, de la vérification, etc

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Les trois critères définis pour la gestion des pièces sont évalués en vérifiant un certain nombre de pièces remplacées sous garantie (le nombre de pièces est défini en fonction de la taille du concessionnaire) et les critères sont classés OK ou NON OK.

L' efficacité de la garantie est évaluée en vérifiant un certain nombre de bons de réparation (selon la taille du concessionnaire) par rapport aux entrées et demandes de service correspondantes et en identifiant les anomalies éventuelles. 

Les critères définis pour l'analyse de la garantie concernent les principales anomalies à éviter afin de garantir le respect des politiques de Maserati:


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